Advies en Implementatie

Is zoeken ook vinden?

Kunt u door het bos de bomen nog vinden? Vindt u op cruciale momenten en binnen een kort tijdsbestek de benodigde tekeningen, instructies? Ook als een van uw werknemers onverhoopt uit mocht vallen? Is het gevonden document ook het meest recente document; as-built versie? Als u één van de bovenstaande vragen met “nee” moet beantwoorden, dan kan eSdata misschien licht in de duisternis brengen.

Orde in de chaos!

Oude (papieren) archieven op een gestructureerde wijze digitaliseren en orde brengen in de wanorde van de sterk toenemende hoeveelheid digitale bestanden. Orde kan alleen maar gecreëerd worden als er structuur gebracht gaat worden in alle beschikbare en noodzakelijke documenten en informatie.

Niet zoeken maar vinden!

Alleen digitaliseren is niet de oplossing. De informatie moet voorzien worden van zoekcriteria om ervoor te zorgen dat de informatie ook op een eenvoudige manier teruggevonden kan worden. Het gericht zoeken naar documenten moet resulteren in het vinden van de juiste documenten.

Digitaal archief

Naast het vinden van uw documenten is het ook van essentieel belang dat gekeken wordt naar uw informatiebehoeften.

• Wilt u de informatie op afstand beschikbaar hebben?
• Wilt u informatie ontsluiten met andere applicaties?
• Wat zijn de informatiebehoeften van uw gebruikers?
• Welke functionaliteit moet het DocumentManagementSysteem
  additioneel hebben?

De antwoorden op deze vragen bepalen welk Document Management Systeem voor u passend is… U als klant beslist!

Disclaimer:

eSdata is onderdeel van Stevens Engineering.
Op al onze offertes en leveringen zijn onze algemene verkoopvoorwaarden van toepassing.
Op al onze inkopen zijn onze algemene inkoopvoorwaarden van toepassing.
Op de verwerking van uw persoonsgegevens is onze privacyverklaring van toepassing.
Kijk hier voor ons cookie beleid.

Wanneer een mail wordt gestuurd naar info@esdata.nl, zullen uw naam en email adres uitsluitend gebruikt worden om uw mail te beantwoorden.